Procedury i regulaminy

R E G U L A M I N

§ 1 

1. Regulamin określa zasady funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego (zwanego dalej „monitoringiem”) obejmującego teren wokół budynku Szkoły Podstawowej w Luchowie Dolnym, tj. budynek Szkoły po zewnętrznej stronie, boisko wielofunkcyjne, plac zabaw i siłownię, określa reguły rejestracji i zapisu obrazu z monitoringu oraz sposób zabezpieczenia zapisu z kamer monitoringu, a także możliwość udostępniania zgromadzonych w ten sposób danych. 

2. Monitoring nie obejmuje pomieszczeń znajdujących się wewnątrz budynku szkoły.  

3. Monitoring nie powinien stanowić środka nadzoru nad jakością wykonywania pracy przez pracowników szkoły. 

4. Administratorem systemu monitoringu jest Szkoła Podstawowa w Luchowie Dolnym, którą reprezentuje Dyrektor. 

§ 2 

Celem monitoringu w Szkole Podstawowej jest: 

1. Zapewnienie bezpieczeństwa uczniów i pracowników szkoły. 

2. Ochrona mienia szkoły. 

§ 3 

1. System monitoringu wizyjnego obejmuje w szczególności: kamery i rejestrator wraz z oprogramowaniem, okablowanie, monitor do podglądu obrazu i zarządzania oprogramowaniem rejestratora oraz kamer. Wykaz miejsc usytuowania kamer monitoringu zawiera Załącznik nr 1 do Regulaminu. 

2. Nadzór nad monitoringiem sprawuje dyrektor szkoły. 

3. Obsługę informatyczną systemu sprawuje nauczyciel Szkoły Podstawowej w Luchowie Dolnym, który na podstawie upoważnienia Dyrektora Szkoły ma dostęp do: 

1) podglądu obrazów z kamer i rejestratorów; 

2) urządzenia rejestrującego; 

3) zapisów z kamer. 

4. Do zapoznania się z zapisami z kamer i rejestratorów z monitoringu na terenie szkoły upoważnieni są: dyrektor szkoły, nauczyciel oraz inne osoby i podmioty na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie. 

5. Dostęp do danych rejestratora zabezpieczony jest hasłem znanym tylko osobom upoważnionym. 

§ 4 

1. Monitoring funkcjonuje całodobowo. 

2. Rejestracji i zapisowi na nośniku danych, podlega tylko obraz z kamer systemu monitoringu wizyjnego, bez rejestracji dźwięku. 

3. Monitor umożliwiający bezpośredni podgląd ze wszystkich zainstalowanych kamer znajduje się w budynku szkoły. 

4. Dane pochodzące z nagrań monitoringu uważane są za dane osobowe w rozumieniu art. 4 pkt 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej Rozporządzeniem. 

5. Nagrania obrazu zawierające dane osobowe uczniów, pracowników i innych osób, których w wyniku tych nagrań można zidentyfikować, szkoła przetwarza wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane i przechowuje przez okres nie dłuższy niż 14 dni od dnia nagrania. Po upływie tego okresu uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu zawierające dane osobowe podlegają zniszczeniu, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej. 

6. Spis miejsc, w których zainstalowane są elementy systemu monitoringu oraz miejsce ich zapisu stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 

§ 5 

1. Informacja o funkcjonowaniu monitoringu wizyjnego podawana jest poprzez rozmieszczenie tablic z piktogramem kamery przy parkingu na posesji szkoły, na zewnętrznej elewacji przy głównym wejściu do budynku szkoły oraz przed wejściem na boisko wielofunkcyjne i plac zabaw. 

2. Na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej szkoły zamieszcza się Klauzulę informacyjną w rozumieniu art. 13 Rozporządzenia w związku ze zbieraniem danych osobowych poprzez monitoring bezpośrednio od tej osoby, której dane dotyczą.  

3. Dane zapisane na nośniki nie stanowią informacji publicznej i nie podlegają udostępnieniu w oparciu o przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznej. 

4. Udostępnianie nagrań jest możliwe organom lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Udostępnienie następuje po wyrażeniu zgody przez dyrektora szkoły. 

5. Osoba zainteresowana zabezpieczeniem zapisu z monitoringu wizyjnego na potrzeby przyszłego postępowania może zwrócić się do dyrektora szkoły z pisemnym wnioskiem o zabezpieczenie i udostępnienie danych z monitoringu wizyjnego. 

6. Wzór wniosku o zabezpieczenie i udostępnienie danych, a także Oświadczenie Wnioskodawcy stanowi załącznik nr 2 i 3 do niniejszego regulaminu. 

7. Kopia zapisu wykonana na pisemny wniosek osoby zainteresowanej przechowywana jest w zamkniętym pomieszczeniu i udostępniana uprawnionym organom. W przypadku bezczynności uprawnionych organów kopia jest niszczona po upływie trzech miesięcy od dnia jej sporządzenia, a z czynności tej sporządza się protokół. 

8. Zapis z monitoringu wizyjnego wydawany jest za pokwitowaniem. 

9. Udostępnianie nagrań z monitoringu jest ewidencjonowane w Rejestrze udostępnionych nagrań z monitoringu Szkoły Podstawowej w Luchowie Dolnym prowadzonym przez osobę wskazaną w § 3 ust. 4 niniejszego Regulaminu, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu. 

§ 6 

Regulamin monitoringu dostępny jest na stronie internetowej szkoły. 

§ 7 

Wszyscy pracownicy zobowiązani są do zapoznania się z treścią Regulaminu, podpisując oświadczenie stanowiące załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu. 

§ 8 

Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania przez dyrektora szkoły. 

Załącznik Nr 1 do Regulaminu  

funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego  

na terenie Szkoły Podstawowej w Luchowie Dolnym  

Wykaz miejsc, w których znajdują się kamery monitoringu 

Załącznik Nr 2 do Regulaminu  

funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego  

na terenie Szkoły Podstawowej w Luchowie Dolnym 

Miejscowość, dnia …............................. 

Wniosek 

o zabezpieczenie i udostępnienie danych z monitoringu wizyjnego w zasobach 

Szkoły Podstawowej w Luchowie Dolnym 

…................................................. 

Wnioskodawca 

…................................................. 

Siedziba podmiotu występującego 

…................................................. 

Seria i nr dokumentu tożsamości  

…................................................. 

Telefon kontaktowy 

Zwracam się z prośbą o zabezpieczenie danych z monitoringu wizyjnego: 

Zakres czasowy: 

................................................................................................................................................... 

Opis zdarzenia i cel uzyskania nagrań:  

…...........................................................................................….........................................................................................................................................................................….......................................................................................................................................................................…................................................................................................................................................................. 

                              …………………………………………………………….                                               

Podpis i pieczęć wnioskodawcy 

Załącznik Nr 3 do Regulaminu  

funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego  

na terenie Szkoły Podstawowej w Luchowie Dolnym 

OŚWIADCZENIE 

Ja, niżej podpisana/y oświadczam, że celem zabezpieczenia wskazanych danych przez Szkołę podstawową w Luchowie Dolnym z monitoringu wizyjnego jest dochodzenie przysługujących mi praw w związku z zaistnieniem wskazanych wyżej zdarzeń.  

Oświadczam również, że zapoznałem/am się z przepisami: 

 
1) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy95/46/WE, zwane w dalszej części Polityki „RODO”; 

 
 
2) Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000). 
w tym o grożącej stosownie do przepisów odpowiedzialności karnej. 

                                                                                                  ………………………………… 

                                                                                                                                                                                (data i podpis Wnioskodawcy)